Per avviare la procedura di Conciliazione è sufficiente compilare in ogni sua parte il modulo “Domanda di Conciliazione” e farlo pervenire alla segreteria del Servizio di Conciliazione della propria Camera di commercio.
È possibile presentare le domande in carta libera, purché siano precisati gli stessi dati richiesti dal modulo. Le parti possono depositare domande congiunte o contestuali.
La domanda di Conciliazione può essere depositata anche nei confronti di più parti. Ogni parte ha diritto di accesso agli atti del procedimento, salvo quando le altre parti abbiano espressamente richiesto di riservarli esclusivamente al Conciliatore.
La segreteria comunica la richiesta di Conciliazione all’altra parte coinvolta, con mezzo idoneo a dimostrarne l’avvenuta ricezione, invitandola a rispondere entro 15 giorni dal momento in cui si riceve la comunicazione. Se l’altra parte accetta di partecipare e invia la propria adesione, si individua il Conciliatore per il caso specifico e si fissa la data dell’incontro.